Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato
Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.
Snabbsvar: debet på kontot som tar emot pengarna
När pengar flyttas mellan två bankkonton som tillhör samma företag debiteras det mottagande kontot och det avsändande kontot krediteras. Det är en flytt av likvida medel – inte en intäkt, kostnad eller momspliktig händelse.
Exempel: 20 000 kr från företagskonto till ett annat bankkonto
Överföring mellan företagets bankkonton
Varje verkligt bankkonto bör ha ett eget konto eller underkonto i bokföringen. Då kan du stämma av saldot på 1930, 1940 eller andra konton i 19-serien mot respektive kontoutdrag.
Från
Kontot pengarna lämnar krediteras eftersom tillgången minskar.
Till
Kontot som tar emot pengarna debiteras eftersom tillgången ökar.
Belopp
Debet och kredit ska vara lika stora, exklusive separat bankavgift.
Använd inte ett försäljnings- eller kostnadskonto. Då skulle samma pengar påverka resultatet trots att företaget varken har tjänat eller förbrukat något.
Överföring till sparkonto
Ett sparkonto som ägs av företaget är fortfarande företagets tillgång. Lägg gärna upp ett separat underkonto, exempelvis 1931 eller ett annat ledigt konto i 19-serien enligt företagets kontoplan.
Räntan bokförs separat
När banken senare betalar ränta är det en ny affärshändelse. Då debiteras sparkontot och ett konto för ränteintäkt, exempelvis 8310, krediteras. Själva insättningen på sparkontot är däremot ingen intäkt.
Läs guiden om att bokföra räntaÖverföring till skattekontot
I ett aktiebolag är insättningen på skattekontot bara första steget. När Skatteverket senare drar moms, arbetsgivaravgifter eller skatt bokförs den händelsen separat.
Aktiebolag: 30 000 kr sätts in på skattekontot
Den här konteringen bokför bara överföringen. Skattekontots senare debitering ska matchas mot rätt skuld- eller skattekonto.
Aktiebolag
Konto 1630 behandlas normalt som ett eget avstämningskonto och ska stämmas mot Skatteverkets kontohistorik.
Enskild firma
Ägarens preliminära inkomstskatt är privat och bokförs normalt som eget uttag, ofta på 2012. Moms och arbetsgivarposter måste fortfarande hanteras efter vad respektive skattekontohändelse avser.
Överföring mellan företagskonto och privat konto
Detta är inte en intern överföring mellan två av företagets tillgångar. Konteringen beror på företagsform och vad betalningen faktiskt avser.
Enskild firma: eget uttag
Uttaget är inte lön och inte en avdragsgill kostnad.
Enskild firma: egen insättning
Insättningen är inte försäljning och ska inte momsbeläggas.
Aktiebolag
Aktiebolaget är en egen juridisk person. En betalning till ägaren måste därför identifieras som exempelvis lön, återbetalning av utlägg, utdelning, amortering av skuld eller en fordran. Bokför den inte automatiskt som ”egen överföring”.
Överföring till valutakonto
Ett valutakonto ska bokföras i svenska kronor även om banken visar saldot i euro, dollar eller annan valuta.
- Bokför överföringen till valutakontots värde i svenska kronor på transaktionsdagen.
- Bokför bankens växlingsavgift separat som kostnad.
- Valutakursdifferenser kan uppstå senare och ska inte döljas i själva överföringen.
- Stäm av både beloppet i utländsk valuta och bokfört värde i kronor.
Om bankerna visar olika datum
Pengarna kan lämna ett konto en dag och bokföras på mottagarkontot nästa bankdag. Överföringsunderlaget ska knyta ihop båda bankraderna. Vid ett bokslut kan pengar under transport behöva ligga på ett särskilt avräkningskonto så att båda bankkontona går att stämma av.
Bankavgift samtidigt?
Om 10 000 kr lämnar kontot men bara 9 950 kr når mottagarkontot ska differensen 50 kr förklaras. Är den en bankavgift bokförs den normalt separat på 6570 Bankkostnader.
Läs guiden om bankavgifterUnderlag och avstämning
Spara bankens överföringsbekräftelse och stäm av båda kontona. En bra verifikation visar avsändande konto, mottagande konto, datum, belopp och eventuell referens.
Avsändare
Rätt konto har krediterats
Mottagare
Rätt konto har debiterats
Belopp
Debet och kredit går ihop
Datum
Kontoutdragen kan följas
Fördjupa dig: Skatteverket beskriver bokföringskraven, skattekontots historik och hur privata uttag behandlas i enskild firma.
Vanliga fel vid överföring mellan konton
Bokföra insättningen som intäkt på det mottagande kontot
Bokföra uttaget som kostnad på det avsändande kontot
Lägga moms på en ren överföring av pengar
Använda samma bokföringskonto för flera bankkonton som ska stämmas av
Bokföra överföring till ägaren som intern banköverföring i aktiebolag
Blanda ihop insättning på skattekontot med skatten som senare debiteras
Dölja bankavgift eller valutakursdifferens i överföringsbeloppet
Inte utreda pengar under transport vid bokslut
Matcha överföringen utan dubbelbokning
Med MrPotato får du hjälp att känna igen bankhändelser, matcha båda sidor av överföringen och hålla varje bankkonto avstämt.
Ingen bindningstid · Inget kort krävs
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
Vanliga frågor om överföringar mellan konton
Debitera det bankkonto som tar emot pengarna och kreditera det bankkonto som pengarna lämnar. Exempel: 10 000 kr flyttas från konto 1930 till konto 1940. Då debiteras 1940 med 10 000 kr och 1930 krediteras med 10 000 kr.
Nej. När båda kontona tillhör samma företag flyttas bara en tillgång från ett balanskonto till ett annat. Överföringen påverkar normalt inte resultatet och ingen moms ska bokföras.
Det beror på hur företagets bankkonton lagts upp i kontoplanen. Huvudkontot är ofta 1930 Företagskonto, medan ett annat bank-, giro- eller sparkonto kan ligga på exempelvis 1940 eller ett eget underkonto i 19-serien. Varje verkligt bankkonto bör kunna stämmas av separat.
Om sparkontot tillhör företaget bokförs det som en intern överföring: debitera sparkontots bokföringskonto och kreditera kontot pengarna lämnar. Ränta och eventuell bankavgift bokförs separat när de uppstår.
I ett aktiebolag bokförs en inbetalning normalt debet 1630 Skattekonto och kredit 1930 Företagskonto. När Skatteverket senare debiterar skatt, moms eller arbetsgivaravgifter bokförs den händelsen separat mot respektive skuld- eller skattekonto.
Den enskilda näringsidkarens preliminära inkomstskatt är privat och behandlas normalt som eget uttag, exempelvis debet 2012 Avräkning för skatter och avgifter och kredit på företagets bankkonto. Den ska inte bokföras som en kostnad i verksamheten.
I enskild firma är en överföring till ägarens privata konto normalt ett eget uttag: debet 2013 och kredit företagets bankkonto. I ett aktiebolag är det inte ett fritt eget uttag. Där måste betalningen klassificeras efter vad den faktiskt avser, exempelvis lön, utläggsersättning, utdelning eller en fordran.
Båda bankkontona måste kunna stämmas av mot sina kontoutdrag. Om överföringen är under transport över ett bokslutsdatum kan ett särskilt avräkningskonto behövas. Dokumentera bankens överföringsunderlag och använd samma princip konsekvent.
Bankavgiften är en separat affärshändelse och bokförs normalt på konto 6570 Bankkostnader mot det bankkonto där avgiften drogs. Minska inte det mottagande bankkontot med avgiften utan att visa kostnaden separat.