Vad är en kundfordran?
En kundfordran är en tillgång i företagets balansräkning som uppstår när du sålt varor eller tjänster på kredit men ännu inte fått betalt. Det är helt enkelt pengar som kunden är skyldig dig.
Kundfordran är en tillgång
I balansräkningen redovisas kundfordringar som omsättningstillgångareftersom de förväntas bli betalda inom 12 månader.
Konto 1510 – Kundfordringar
När uppstår en kundfordran?
En kundfordran uppstår när:
- •Du skickar en faktura till en kund
- •Du använder fakturametoden
- •Betalning ännu inte mottagits
Viktigt att veta:
Kundfordringar är en del av företagets rörelsekapital. För stora kundfordringar kan påverka likviditeten negativt – därför är det viktigt att ha koll på betalningstider och fakturauppföljning.
Hur bokför man en kundfordran?
Här är ett komplett exempel med fakturametoden – den vanligaste metoden för aktiebolag och större företag.
Scenario:
Du skickar en faktura till en kund på 20 000 kr + 25% moms (totalt 25 000 kr). Kunden har 30 dagars betalningstid.
1När fakturan skickas – kundfordran uppstår
Kundfordran (1510) ökar med 25 000 kr – detta är pengarna kunden är skyldig dig.
2När kunden betalar – kundfordran minskar
När betalningen kommer in bokförs pengarna in på banken och kundfordran (1510) nollställs.
Så här ser flödet ut i balansräkningen:
Fakturametoden
Kundfordran uppstår direkt när fakturan skickas.
Vid fakturering:
Vid betalning:
Kontantmetoden
Ingen kundfordran bokförs. Affärshändelsen bokförs först vid betalning.
Vid betalning:
OBS: Vid kontantmetoden syns inte obetalda fakturor i balansräkningen.
Kundförlust – när fakturan inte betalas
Om en kund inte betalar sin faktura måste du göra en kundförlust. Här är hur du bokför det korrekt.
Scenario – obetald faktura:
Samma faktura på 25 000 kr (20 000 + 5 000 moms) förblir obetald efter påminnelser. Du konstaterar att kunden inte kommer att betala.
Bokföring av kundförlust:
✓ Momsen justeras
Eftersom moms redan är redovisad måste du korrigera den. I exemplet ovan debiteras momskontot för att neutralisera den tidigare redovisade utgående momsen.
✓ Kundfordran nollställs
Kundfordran (1510) krediteras bort från balansräkningen eftersom den inte längre är en tillgång.
Viktigt om kundförluster:
- •Bokförda kundförluster är avdragsgilla i deklarationen
- •Du måste kunna visa att du försökt driva in fakturan (påminnelser, inkassokrav)
- •Vid konkurs räcker det med konkursbeslutet som underlag
Kundfordran i balansräkningen
Så här redovisas kundfordringar i den officiella balansräkningen.
Tillgångar
Exempel på nyckeltal
Genomsnittlig kredittid (dagar)
28 dagar
Andel osäkra fordringar
2,3%
Kredittid = (Kundfordringar / Försäljning) × 365
Kundfordringar påverkar likviditeten: Höga kundfordringar binder kapital. Med MrPotato får du automatiskt koll på förfallna fakturor och kan skicka påminnelser med ett klick.
Sammanfattning: Kundfordran i punktform
MrPotato hanterar kundfordringar automatiskt
✓ 30 dagar gratis • Ingen bindningstid • Inget kort krävs
Fördjupa dig mer
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.