Vad är konto 1510 – Kundfordringar?
Konto 1510 – Kundfordringar är ett tillgångskontosom används när företaget skickar en faktura till en kund men ännu inte har fått betalt. Kontot visar hur mycket pengar kunder är skyldiga företaget vid varje given tidpunkt.
När fakturan skickas
1510 ökar (debet) – kunden är skyldig pengar.
När kunden betalar
1510 minskar (kredit) – skulden regleras.
Fakturametoden
Intäkten bokförs när fakturan skickas, inte vid betalning.
Viktigt: Kundfordringar ska stämmas av regelbundet. Saldot på 1510 ska alltid motsvara summan av obetalda fakturor i ditt faktureringssystem.
Fakturering – när kundfordran uppstår
Skicka kundfaktura
Du skickar en faktura till en kund på 10 000 kr + 25% moms = totalt 12 500 kr.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | Kundfordran ökar | |
| 3001 Försäljning | 10 000 | Försäljning (intäkt) | |
| 2611 Utgående moms | 2 500 | Moms som ska betalas |
När fakturan skickas ökar kundfordran (debet 1510). Försäljningen (3001) och momsen (2611) bokförs som kredit.
Detta kallas fakturametoden – intäkten bokförs när fakturan skickas, inte när betalning kommer.
Betalning – när kundfordran minskar
Kunden betalar fakturan i tid
Kunden betalar hela fakturabeloppet 12 500 kr till företagskontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 12 500 | |
| 1510 Kundfordringar | 12 500 |
När betalning kommer minskar kundfordran (kredit 1510) och pengar kommer in på banken (debet 1930).
Kontrollera alltid att beloppet stämmer överens med fakturan.
Delbetalning från kund
Kunden betalar 5 000 kr på en faktura som är på 12 500 kr. Resterande 7 500 kr kvarstår.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 5 000 | |
| 1510 Kundfordringar | 5 000 |
Kundfordran minskar med det betalda beloppet. Resterande 7 500 kr ligger kvar på 1510 tills full betalning sker.
Vid delbetalning är det viktigt att hålla reda på vilken faktura som är delvis betald.
Kunden betalar för mycket
Kunden betalar 13 000 kr på en faktura som är på 12 500 kr (överbetalning 500 kr).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 13 000 | |
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | |
| 2970 Överbetalning från kund | 500 |
Fakturan bokförs som betald i sin helhet. Överskjutande belopp bokförs som skuld till kunden på 2970.
Överbetalningen kan antingen återbetalas till kunden eller användas som förskott på nästa faktura.
Osäkra kundfordringar – när betalning hotas
Flytta till osäker kundfordran
En kund har inte betalat en faktura på 12 500 kr efter påminnelser. Du bedömer fordran som osäker.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1515 Osäkra kundfordringar | 12 500 | |
| 1510 Kundfordringar | 12 500 |
Fordran flyttas från 1510 till 1515. Den är fortfarande en tillgång, men nu klassad som osäker.
Samtidigt bör du bokföra en befarad kundförlust (se nästa exempel).
Bokföra befarad kundförlust
För den osäkra fordran på 12 500 kr vill du reservera för en befarad förlust.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6352 Befarade kundförluster | 12 500 | |
| 1519 Nedskrivning av kundfordringar | 12 500 |
Kostnaden för befarad kundförlust (6352) ökar, och en avräkningspost (1519) skapas som minskar värdet på kundfordran i balansräkningen.
Detta gör att resultatet påverkas negativt redan innan förlusten är definitiv.
Kundförlust – när kunden inte kan betala
Konstaterad kundförlust
Kunden har gått i konkurs och fordran på 12 500 kr är helt förlorad.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6351 Konstaterade kundförluster | 12 500 | |
| 1515 Osäkra kundfordringar | 12 500 | |
| 1519 Nedskrivning av kundfordringar | 12 500 | |
| 6352 Befarade kundförluster | 12 500 |
Den osäkra fordran (1515) tas bort. Samtidigt återförs den befarade kundförlusten (6352) och den konstaterade kundförlusten (6351) kostnadsförs istället.
Nettoeffekten blir samma kostnad som tidigare, men nu är den korrekt klassificerad som konstaterad.
Kunden betalar trots allt
Den osäkra fordran på 12 500 kr betalas in av kunden.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 12 500 | |
| 1515 Osäkra kundfordringar | 12 500 | |
| 1519 Nedskrivning av kundfordringar | 12 500 | |
| 6352 Befarade kundförluster | 12 500 |
När en osäker fordran betalas återförs både den osäkra fordran och nedskrivningen. Den befarade förlusten återförs eftersom den inte realiserades.
Resultatet påverkas positivt när den befarade förlusten återförs.
Avstämning av kundfordringar
För att säkerställa att kundfordringarna är korrekta bör du regelbundet stämma av saldot på 1510 mot din faktureringslista.
Gör så här:
- 1.Ta fram en lista över alla obetalda fakturor från ditt faktureringssystem.
- 2.Summera totalsumman (inklusive moms) för dessa fakturor.
- 3.Jämför med saldot på konto 1510 i din bokföring.
- 4.Om det finns skillnader, utred och korrigera.
ℹ️ Avstämning bör göras minst en gång i månaden, och alltid vid bokslut.
Åldersanalys – håll koll på förfallna fakturor
En åldersanalys visar hur länge fakturor varit obetalda och hjälper dig identifiera riskfyllda fordringar.
| Förfallen tid | Belopp | Risk |
|---|---|---|
| Inte förfallen | 50 000 kr | Låg |
| 1-30 dagar | 15 000 kr | Medel |
| 31-60 dagar | 8 000 kr | Hög |
| 61+ dagar | 3 000 kr | Mycket hög |
| Totalt | 76 000 kr |
💡 Tips: Fakturor som är äldre än 60 dagar bör övervägas för flytt till 1515 Osäkra kundfordringar.
Vanliga konton som används med 1510
Företagskonto
När kunden betalar
Försäljning
Intäkt vid fakturering
Utgående moms
Moms vid fakturering
Osäkra kundfordringar
När risk för förlust
Nedskrivning kundfordringar
Avräkning vid osäkerhet
Befarade kundförluster
Kostnad vid osäkerhet
Konstaterade kundförluster
Kostnad vid definitiv förlust
Överbetalning från kund
Skuld vid överbetalning
Undvik dessa vanliga misstag med 1510
Varning: Om kundfordringar inte stämmer av kan det leda till felaktig momsredovisning och i värsta fall skattetillägg. Dessutom riskerar du att gå miste om pengar som kunder är skyldiga.
Tips för bättre kundfordringshantering
✅ Förebyggande åtgärder
- Gör alltid en kreditkontroll på nya kunder
- Använd tydliga betalningsvillkor (10-30 dagar)
- Skicka fakturan direkt efter utfört uppdrag
✅ Uppföljning
- Skicka påminnelse direkt vid förfallodatum
- Erbjud fakturaavgift för att täcka kostnader
- Överväg att lämna till inkasso efter 30 dagar
🚀 Så hjälper MrPotato dig med kundfordringar
Få koll på dina kundfordringar – slipp huvudvärk vid bokslut
Med MrPotato ser du alltid vilka fakturor som är obetalda. Systemet stämmer automatiskt av 1510 mot dina fakturor och hjälper dig hantera påminnelser, osäkra fordringar och kundförluster.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.