Bokföra konto 1580 – Fordran hos Skatteverket

Lär dig när konto 1580 används och hur du bokför ROT- och RUT-fordran korrekt, från faktura till utbetalning från Skatteverket.

Vad är konto 1580 – Fordran hos Skatteverket?

Konto 1580 – Fordran hos Skatteverket används när företaget har ett belopp att få från Skatteverket. I praktiken är kontot särskilt vanligt vid ROT- och RUT-arbeten, där kunden betalar en del av fakturan och resten kommer in senare från Skatteverket.

Konto 1580 är ett tillgångskonto. Det betyder att det visar en rättighet till pengar som ännu inte kommit in på bankkontot. När utbetalningen väl kommer in ska fordran normalt bokas bort från 1580.

Debet på 1580

När du bokför upp fordran på Skatteverket ökar tillgången. Då debiteras konto 1580.

Kredit på 1580

När Skatteverket betalar ut beloppet minskar fordran. Då krediteras konto 1580.

Viktigt: Konto 1580 ska inte ligga kvar med gamla saldon efter att pengarna kommit in. Stäm därför alltid av kontot mot verkliga utbetalningar från Skatteverket.

När används konto 1580?

Det vanligaste användningsområdet är fakturor med ROT- eller RUT-avdrag. Då delas betalningen upp i två delar:

Kundens del

Kunden betalar sin reducerade del av fakturan. Den delen hanteras normalt mot 1510 Kundfordringar och senare inbetalning till 1930 Företagskonto.

Skatteverkets del

Den del som Skatteverket ska betala bokförs som en fordran på 1580. När pengarna kommer in bokas fordran bort mot 1930 Företagskonto.

Konto 1580 används alltså för att tydligt skilja utestående ersättning från Skatteverket från vanliga kundfordringar och bankinbetalningar.

Bokföringsexempel för konto 1580

Faktura med ROT-avdrag

Exempel: arbete faktureras med totalbelopp 10 000 kr inklusive moms. Kunden betalar 5 000 kr och resterande 5 000 kr ska komma från Skatteverket.

KontoDebetKreditFörklaring
1510 Kundfordringar5 000Kundens del av fakturan
1580 Fordran hos Skatteverket5 000Skatteverkets del
3001 Försäljning inom Sverige8 000Intäkt exklusive moms
2611 Utgående moms2 000Moms på försäljningen

Kunden betalar sin del

När kunden betalar sin reducerade del bokas kundfordran bort.

KontoDebetKredit
1930 Företagskonto5 000
1510 Kundfordringar5 000

Skatteverket betalar ut ROT/RUT

När pengarna kommer in från Skatteverket bokas fordran bort från konto 1580.

KontoDebetKredit
1930 Företagskonto5 000
1580 Fordran hos Skatteverket5 000

Vanliga misstag med konto 1580

Bokföra hela fakturabeloppet som om kunden ska betala allt
Inte särredovisa Skatteverkets del på 1580
Glömma boka bort 1580 när utbetalningen kommer
Låta gamla saldon ligga kvar på 1580
Blanda ihop 1580 med 1510 kundfordringar
Inte stämma av utbetalningen mot faktisk ansökan och beslut

Kom ihåg: Konto 1580 ska spegla verkliga utestående belopp från Skatteverket. När utbetalningen kommit in ska fordran normalt vara borta.

Kort checklista för konto 1580

Kundens del är bokförd separat
Skatteverkets del ligger på 1580
Försäljning och moms är bokförda korrekt
Utbetalning från Skatteverket är avstämd
1580 är bortbokad när pengarna kommit in
Inga gamla fordringar ligger kvar utan anledning

Så hjälper MrPotato dig med ROT/RUT och konto 1580

Hantera ROT/RUT med tydlig uppdelning
Få rätt bokföringsunderlag för kund och Skatteverket
Spara tid med smartare konteringsflöden
Minska risken för fel i balans och avstämning

Vill du slippa manuellt ROT/RUT-strul?

Med MrPotato kan du hantera fakturor, betalningar och bokföring på ett enklare sätt. Perfekt för dig som vill få bättre kontroll på kundens del, Skatteverkets del och rätt bokföring hela vägen.

Enkelt att komma igångTydligare bokföringsflöde

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 1580 – Fordran hos Skatteverket

Konto 1580 – Fordran hos Skatteverket används när företaget har ett belopp att få från Skatteverket. Det är särskilt vanligt vid ROT- och RUT-arbeten där kunden betalar sin del och resterande del ska betalas ut av Skatteverket.
Ja. Konto 1580 är ett tillgångskonto i kontoklass 1. Det visar att företaget har en fordran, alltså pengar som företaget har rätt att få in senare.
1580 används när den del som Skatteverket ska betala behöver särredovisas som en egen fordran. När utbetalningen sedan kommer in bokförs normalt debet på 1930 och kredit på 1580.
1510 Kundfordringar avser normalt kundens skuld till företaget. 1580 används i detta sammanhang för den del av ersättningen som företaget väntar på från Skatteverket, till exempel vid ROT eller RUT.
Om utbetalningen från Skatteverket kommer in men 1580 inte krediteras, ligger fordran kvar i bokföringen trots att den redan är betald. Då blir balansräkningen fel och avstämningen svårare.