Vad är konto 1940 – Bank, PlusGiro och Postgiro?
Konto 1940 – Bank, PlusGiro och Postgiro används för att bokföra företagets transaktioner via bank och giro. Det kan till exempel vara kundinbetalningar, leverantörsbetalningar, bankavgifter, återbetalningar och andra rörelser som påverkar företagets likvida medel.
Konto 1940 är ett tillgångskonto. När pengar kommer in ökar tillgången och kontot debiteras. När pengar lämnar kontot minskar tillgången och kontot krediteras.
Debet = ökning
När pengar sätts in på banken eller PlusGirot debiteras 1940.
Kredit = minskning
När pengar betalas ut från kontot krediteras 1940.
Viktigt: Använd gärna separata konton för olika bank- och girokonton om du har flera. Då blir avstämningen tydligare och risken för fel mindre.
Bankavstämning – därför är konto 1940 viktigt
Konto 1940 är ett av de viktigaste kontona att stämma av löpande. Saldot i bokföringen ska stämma med bankens eller girots kontoutdrag. Det gör att du upptäcker fel tidigt och får bättre kontroll över företagets likviditet.
Så gör du bankavstämning
- Ta fram kontoutdrag för perioden
- Kontrollera att alla transaktioner finns bokförda
- Bokför saknade poster, till exempel avgifter
- Jämför slutsaldot mot bokföringen
- Spara underlag och avstämning
Vanliga avvikelser
- • Bankavgifter som inte bokförts
- • Återbetalningar som hamnat på fel datum
- • Inbetalningar utan matchning mot kundfordran
- • Sammanblandning av flera bankkonton
Bokföringsexempel för konto 1940
Kundbetalning från faktura
Exempel: Kund betalar en faktura på 12 500 kr.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 1940 Bank | 12 500 | Pengar in på banken | |
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | Kundfordran regleras |
Betala leverantörsfaktura
Exempel: Leverantörsfaktura på 8 750 kr betalas från bankkontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskulder | 8 750 | |
| 1940 Bank | 8 750 |
Bankavgift dras från kontot
Exempel: Banken drar en avgift på 250 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6570 Bankkostnader | 250 | |
| 1940 Bank | 250 |
Överföring mellan egna bankkonton
Exempel: Företaget flyttar 20 000 kr från konto 1940 till 1930 Företagskonto.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 20 000 | |
| 1940 Bank | 20 000 |
Tips: använd separata konton i bokföringen om företaget har flera olika bank- eller girokonton.
Återbetalning till kund
Exempel: Företaget återbetalar 3 750 kr till kund.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 3 750 | |
| 1940 Bank | 3 750 |
Exakt kontering kan variera beroende på om du bokar kreditfaktura, återbetalning av förskott eller rättelse av tidigare betalning.
Vanliga konton som används med 1940
Checklista för månatlig avstämning av 1940
Undvik dessa vanliga misstag med 1940
Så hjälper MrPotato dig med konto 1940 och bankavstämning
Vill du slippa mer manuellt arbete med banktransaktioner?
Med MrPotato blir det enklare att hålla ordning på kundinbetalningar, bankrörelser och löpande bokföring. Perfekt för dig som vill minska administrationen och få bättre kontroll.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.