Konto 4010 – Varuinköp
Konto 4010 – Varuinköp är ett kostnadskonto(klass 4) som används för inköp av varor som är avsedda för försäljning. Detta är det primära kontot för handelsföretag, butiker och e-handlaresom köper in produkter för att sälja vidare.
⚡ Viktigt: 4010 används för handelsvaror. Om du tillverkar produkter eller förbrukar material i produktion, använd istället konto 5010 Material.
Debetsaldo = inköpta varor
Varor köpta för försäljning
Minskar företagets resultat
Kan bokföras via lagerkonto
📥 Exempel 1: Vanligt varuinköp från leverantör
Du köper in varor för 20 000 kr + 25% moms (5 000 kr). Totalt att betala: 25 000 kr.
📦 Exempel 2: Inköp till lager (vid lagerföring)
Vid lagerföring bokförs varuinköpen först på lagerkonto. Varor värda 15 000 kr + moms köps in.
Vid försäljning (när varan lämnar lagret):
🔄 Exempel 3: Retur av varor till leverantör
Du returnerar varor värda 3 000 kr + moms (750 kr) från tidigare inköp.
🇪🇺 Exempel 4: Inköp från EU-land (omvänd skattskyldighet)
Du köper varor från Tyskland för 10 000 EUR (ca 115 000 SEK). Vid EU-inköp gäller omvänd skattskyldighet.
🚚 Exempel 5: Inköp med frakt och tull (utanför EU)
Inköp från USA: varor 50 000 kr, frakt 5 000 kr, tull 2 500 kr, importmoms 14 375 kr (25% på 57 500 kr).
📊 Lagerhantering och periodisering
Vid årets slut (bokslut)
Om du har kvarvarande lager vid bokslutet måste värdet periodiseras:
Inkurans och nedskrivning
Vid värdeminskning (gamla/omoderna varor):
🔗 Vanliga konton som används med 4010
Vanliga misstag
- ✕Använder 4010 för material som förbrukas i produktion (ska vara 5010)
- ✕Glömmer att periodisera lager vid bokslut
- ✕Bokför inte returer korrekt
- ✕Felaktig hantering av moms vid EU-inköp
- ✕Blandar ihop 4010 (25%) med 4015 (12%)
- ✕Tar inte med frakt och tull i varukostnaden
Pro-tips för varuinköp
- ✓Stäm av 4010 mot lagerförändringar regelbundet
- ✓Spara alla leverantörsfakturor digitalt i minst 7 år
- ✓Använd rätt momskod baserat på varutyp
- ✓Vid EU-handel, kontrollera alltid momsregistreringsnumret
- ✓Periodisera alltid lager vid bokslut för korrekt resultat
- ✓Överväg lagerhanteringssystem vid stora volymer
Butik / Detaljhandel
Många små inköp, ofta kontant mot leverantör
2641 D 1 250
1930 K 6 250
Partihandel / Grossist
Stora volymer, kredit hos leverantör
2641 D 25 000
2440 K 125 000
E-handel / Distanshandel
Inkluderar ofta frakt i varukostnaden
4010 D 1 000 (frakt)
2641 D 2 250
2440 K 11 250
🚀 Automatisera dina varuinköp med MrPotato
Få koll på dina varuinköp och lager
MrPotato hjälper dig att automatiskt bokföra alla dina leverantörsfakturor och hålla koll på lagret.
Ingen bindningstid. Avsluta när du vill.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.