Vad är konto 5480 – Arbetskläder och skyddsmaterial?
Konto 5480 – Arbetskläder och skyddsmaterial är ett kostnadskonto som används för inköp av arbetsrelaterade kläder och skyddsartiklar i verksamheten. Kontot passar när inköpet har tydlig koppling till arbetet och inte främst är privat eller allmänt förbrukningsmaterial.
Debet = Kostnad
När du köper arbetskläder eller skyddsmaterial bokförs kostnaden normalt i debet på 5480.
Kredit = Betalning eller skuld
Motkontot blir ofta 1930 om du betalar direkt, eller 2440 om du får leverantörsfaktura.
Viktigt: Använd inte 5480 för vanliga privata kläder eller sådant som snarare är förbrukningsmaterial. Om inköpet gäller allmänna förbrukningsartiklar ligger det oftare närmare 5460.
Vad räknas som arbetskläder och skyddsmaterial?
Här hamnar normalt inköp som tydligt behövs i arbetet för att ge skydd, säkerhet eller tydlig arbetsfunktion. Kontot är inte tänkt för vanliga privata kläder eller allmänna småmaterial.
Skyddsutrustning
- Skyddshandskar
- Skyddsglasögon
- Hjälm
- Andningsskydd
- Hörselskydd
Arbetskläder
- Reflexväst
- Skyddsskor
- Arbetsbyxor
- Varseljacka
- Skyddsoverall
Inte typiskt 5480
- Vanliga privata kläder
- Tejp och rengöringsmedel
- Programvaror
- Inventarier
- Kontorsmaterial utan skyddsfunktion
Bokföringsexempel för konto 5480
Direktköp av skyddsmaterial från bankkonto
Exempel: Du köper skyddshandskar och skyddsglasögon för 1 600 kr exklusive moms. Momsen är 400 kr. Betalning sker direkt från företagskontot.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial | 1 600 | Kostnaden exklusive moms | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 400 | Avdragsgill moms | |
| 1930 Företagskonto | 2 000 | Betalning från bank |
Leverantörsfaktura för arbetskläder
Exempel: Du får en faktura på arbetsbyxor och skyddsskor för 4 800 kr exklusive moms. Momsen är 1 200 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial | 4 800 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 1 200 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 6 000 |
När fakturan betalas bokförs normalt: Debet 2440, Kredit 1930.
Kreditfaktura eller retur av arbetskläder
Exempel: Du returnerar skyddsskor för 1 200 kr exklusive moms och får kreditfaktura. Momsen är 300 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskulder | 1 500 | |
| 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial | 1 200 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 300 |
5480 (arbetskläder och skyddsmaterial) vs 5460 (förbrukningsmaterial)
5480 Arbetskläder och skyddsmaterial
- Skydd och arbetsrelaterade kläder
- Tydlig koppling till arbete och säkerhet
- Exempel: skyddsskor, hjälm, reflexväst, skyddshandskar
5460 Förbrukningsmaterial
- •Allmänt material som förbrukas i verksamheten
- •Inte särskilt riktat mot skydd eller arbetskläder
- •Exempel: tejp, rengöringsmedel, batterier, smådelar
Enkelt sätt att tänka: Om inköpet främst handlar om skydd, säkerhet eller arbetsplagg ligger det normalt närmare 5480. Om det bara är vanligt förbrukat material ligger det oftare närmare 5460.
Vanliga konton som används tillsammans med 5480
Debiterad ingående moms
Moms på inköpet
Företagskonto
När du betalar direkt
Leverantörsskulder
När du får faktura
Förbrukningsmaterial
Om inköpet gäller vanligt material i stället
Löner till kollektivanställda
Relaterad personalkostnad i vissa flöden
Löner till tjänstemän
Relaterad personalkostnad i vissa flöden
Undvik dessa vanliga misstag med 5480
Kom ihåg: Fråga dig själv om inköpet har en tydlig arbets- eller skyddsfunktion. Om svaret är ja ligger det ofta rätt på 5480. Om inte kan ett annat konto vara mer korrekt.
Checklista: Korrekt bokföring på 5480
5 tips för bättre bokföring av arbetskläder och skyddsmaterial
Skilj tydligt mellan skyddsutrustning och vanligt förbrukningsmaterial
Spara underlag så att arbetskopplingen framgår tydligt
Bokför liknande inköp konsekvent på samma konto
Låt momsen bokföras separat för enklare momsrapportering
Gå igenom klädinköp extra noga så att privata inköp inte blandas in
Så hjälper MrPotato dig med konto 5480 och liknande kostnader
Redo att slippa fundera på hur inköp till personalen ska bokföras?
Med MrPotato blir det enklare att bokföra arbetskläder, skyddsmaterial, moms och andra företagskostnader på rätt konto. Perfekt för småföretag som vill spara tid och minska risken för fel.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.