Bokföra konto 5460 – Förbrukningsmaterial

Lär dig bokföra förbrukningsmaterial korrekt. Guide med praktiska exempel, moms, vanliga misstag och skillnaden mot 5410 och 5420.

Vad är konto 5460 – Förbrukningsmaterial?

Konto 5460 – Förbrukningsmaterial är ett kostnadskonto som används för material som förbrukas i verksamheten och som normalt inte ska bokföras som inventarie eller anläggningstillgång. Det passar för inköp av enklare material som går åt i den löpande driften.

Debet = Kostnad

När du köper in förbrukningsmaterial bokförs kostnaden normalt i debet på 5460.

Kredit = Betalning eller skuld

Motkontot blir ofta 1930 om du betalar direkt, eller 2440 om du får en leverantörsfaktura.

Kostnadskonto (klass 5)Löpande driftFörbrukas i verksamheten

Viktigt: Använd inte 5460 för inköp som egentligen är förbrukningsinventarier, programvaror eller arbetskläder. Där används ofta andra konton som 5410, 5420 eller 5480.

Vad räknas som förbrukningsmaterial?

Förbrukningsmaterial är normalt sådant som köps in för att användas och förbrukas i den dagliga verksamheten. Det är inte samma sak som större inventarier eller tillgångar med längre livslängd.

Kontorsnära förbrukning

  • Tejp
  • Städmaterial
  • Batterier
  • Små förbrukningsartiklar
  • Förpackningsmaterial för internt bruk

Verksamhetsmaterial

  • Enklare verkstadsmaterial
  • Förbrukade smådelar
  • Rengöringsmedel
  • Slipmaterial
  • Skyddsplast och liknande

Inte typiskt 5460

  • Datorprogram
  • Större inventarier
  • Arbetskläder
  • Personbilskostnader
  • Anläggningstillgångar

Bokföringsexempel för konto 5460

Direktköp av förbrukningsmaterial från bankkonto

Exempel: Du köper förbrukningsmaterial för 1 000 kr exklusive moms. Momsen är 250 kr. Betalning sker direkt från företagskontot.

KontoDebetKreditFörklaring
5460 Förbrukningsmaterial1 000Själva kostnaden exklusive moms
2641 Debiterad ingående moms250Avdragsgill moms
1930 Företagskonto1 250Betalning från bank

Leverantörsfaktura för förbrukningsmaterial

Exempel: Du får en faktura på 4 000 kr exklusive moms för förbrukningsmaterial. Momsen är 1 000 kr. Fakturan betalas senare.

KontoDebetKredit
5460 Förbrukningsmaterial4 000
2641 Debiterad ingående moms1 000
2440 Leverantörsskulder5 000

När fakturan betalas bokförs normalt: Debet 2440, Kredit 1930.

Kreditfaktura eller retur av material

Exempel: Du returnerar material för 800 kr exklusive moms och får en kreditfaktura. Momsen är 200 kr.

KontoDebetKredit
2440 Leverantörsskulder1 000
5460 Förbrukningsmaterial800
2641 Debiterad ingående moms200

5460 (förbrukningsmaterial) vs 5410 (förbrukningsinventarier)

5460 Förbrukningsmaterial

  • Material som går åt eller förbrukas
  • Ofta mindre inköp i den löpande driften
  • Exempel: rengöringsmedel, tejp, smådelar, batterier

5410 Förbrukningsinventarier

  • •Saker som används i verksamheten men är inventarier
  • •Ofta mindre värde eller kort livslängd
  • •Exempel: enklare stol, mindre verktyg, skärm, hylla

Enkelt sätt att tänka: Om det är något som främst förbrukas ligger det närmare 5460. Om det är något du använder som inventarie ligger det närmare 5410.

Undvik dessa vanliga misstag med 5460

•Bokföra förbrukningsinventarier på 5460 i stället för 5410
•Lägga programvaror på 5460 i stället för 5420
•Glömma att bokföra momsen separat på 2641
•Blanda arbetskläder och skyddsmaterial med vanligt förbrukningsmaterial
•Använda 5460 för större tillgångar som borde aktiveras
•Välja konto efter ordet på kvittot i stället för vad inköpet faktiskt avser
•Blanda material till försäljning med material för intern förbrukning
•Inte vara konsekvent mellan liknande inköp månad efter månad

Kom ihåg: Fråga dig själv om inköpet är något som förbrukas, något som används som inventarie eller något som är programvara. Då blir kontovalet oftast rätt.

Checklista: Korrekt bokföring på 5460

✓☐ Är inköpet verkligen förbrukningsmaterial?
✓☐ Är det inte en inventarie som passar bättre på 5410?
✓☐ Är det inte programvara som borde ligga på 5420?
✓☐ Har jag bokfört momsen separat på 2641?
✓☐ Är betalningen bokförd mot 1930 eller 2440?
✓☐ Är inköpet för intern användning i verksamheten?
✓☐ Är jag konsekvent mot tidigare liknande inköp?
✓☐ Har jag undvikit att blanda olika kostnadstyper på samma konto?

5 tips för bättre bokföring av förbrukningsmaterial

1

Skapa en tydlig gräns mellan material, inventarier och programvaror

2

Bokför återkommande småinköp konsekvent på samma konto

3

Spara underlag så att inköpets typ går att förstå i efterhand

4

Låt momsen bokföras separat för att förenkla momsrapporten

5

Se över kontoplanen om du märker att 5460 används för för många olika saker

Så hjälper MrPotato dig med konto 5460 och liknande kostnader

Automatisk bokföring av inköp och moms
Tydlig uppdelning mellan material, inventarier och IT
Snabbare löpande bokföring och färre fel
Mer konsekvent BAS-hantering

Redo att slippa fundera på vilket kostnadskonto som passar?

Med MrPotato blir det enklare att bokföra inköp, moms och företagskostnader på rätt konton. Perfekt för småföretag som vill spara tid och minska risken för fel i den löpande bokföringen.

Starta gratis – ingen bindningstidTesta i sandbox
30 dagar gratisIngen bindningstid

Fler guider du kan ha nytta av

5410
Förbrukningsinventarier
När inköpet är inventarie i stället för material
5420
Programvaror
För inköp av software och licenser
5480
Arbetskläder och skyddsmaterial
För arbetskläder, skydd och liknande

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Skapa konto gratisTesta i sandbox

Dela sidan

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppSMS

Vill du slippa tänka på konton och konteringar?

I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.

Testa bokföringsprogramLär dig bokföring

Relaterade sidor

Debet och kredit
Förstå hur bokföringens grund fungerar.
BAS-kontoplan
Guide till alla kontoklasser i bokföringen.
Bokföring för nybörjare
Lär dig bokföring steg för steg.
Bokföra moms
Så bokför du utgående och ingående moms.
Bokföra faktura
Så bokför du kundfakturor korrekt.
Momsdeklaration
Hur moms redovisas till Skatteverket.

Vill du automatisera bokföringen?

BokföringsprogramBokföringsprogram för småföretagGratis bokföringsprogram

Vanliga frågor om konto 5460 – Förbrukningsmaterial

Konto 5460 används för förbrukningsmaterial i verksamheten. Det handlar normalt om material som förbrukas relativt snabbt och som inte bokförs som inventarie eller anläggningstillgång. Exempel är tejp, rengöringsmedel, smådelar, batterier, kontorsnära förbrukningsartiklar, enklare verkstadsmaterial och liknande.
5460 gäller förbrukningsmaterial, alltså sådant som förbrukas. 5410 gäller förbrukningsinventarier, alltså saker som används i verksamheten men som fortfarande är inventarier av mindre värde eller kort livslängd, till exempel enklare stol, mindre verktyg eller skärm. Material förbrukas, inventarier används.
5460 används för fysiskt förbrukningsmaterial. 5420 används normalt för programvaror. Köper du exempelvis en licens eller ett enklare program ligger det normalt närmare 5420 än 5460.
Ja. Precis som för andra vanliga kostnader bokförs själva kostnaden på 5460 och den avdragsgilla ingående momsen bokförs normalt separat på 2641 om momsen är avdragsgill.
I praktiken kan vissa enklare förbrukningsartiklar hamna på 5460, men många använder även andra närliggande kostnadskonton beroende på hur detaljerad kontoplanen är. Det viktiga är att vara konsekvent och att skilja förbrukningsmaterial från inventarier och programvaror.
Du ska normalt inte använda 5460 om inköpet i stället är en inventarie, ett fordon, en programvara, arbetskläder eller något som ska aktiveras som tillgång. Då passar oftast andra konton bättre, till exempel 5410, 5420, 5480 eller ett inventariekonto i klass 1.