Vad är konto 6540 – IT-tjänster?
Konto 6540 – IT-tjänster används för att bokföra alla kostnader för digitala tjänster, mjukvara och IT-system i företaget. Här samlas kostnader för SaaS-abonnemang, molntjänster, CRM-system, bokföringsprogram, webbhotell, domännamn och IT-konsulttjänster.
SaaS & molntjänster
Programvara som tjänst (abonnemang), Office 365, Google Workspace, Dropbox, Salesforce
System & plattformar
CRM, ERP, e-handelsplattformar, bokföringsprogram, projektverktyg
Viktigt: IT-tjänster (6540) ska inte blandas ihop medhårdvara (5420)som datorer och skärmar, eller medinventarier (1220)för större IT-investeringar.
Olika typer av IT-tjänster på 6540
Molntjänster
Office 365, Google Workspace, iCloud, Dropbox, OneDrive
CRM & system
Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Visma, Fortnox
Webb & hosting
Webbhotell, domännamn, WordPress, Shopify
IT-konsulter
Implementering, support, utveckling, drift
Appar & mobilt
App-abonnemang, mobila plattformar
Samarbetsverktyg
Slack, Teams, Zoom, Trello, Asana
E-handel
Shopify-plattform, betallösningar
Supportavtal
IT-support, underhåll, uppdateringar
Bokföringsexempel för konto 6540
Svensk SaaS-tjänst (månadsfaktura)
Exempel: Du får faktura från Fortnox/Visma för bokföringsprogram: 800 kr + moms 200 kr = totalt 1 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 800 | Kostnad för programvara | |
| 2641 Ingående moms | 200 | Moms att dra av | |
| 1930 Företagskonto | 1 000 | Betalning från banken |
Office 365 – årsabonnemang
Exempel: Du köper Office 365 för ett år: 2 400 kr + moms 600 kr = totalt 3 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 2 400 | |
| 2641 Ingående moms | 600 | |
| 1930 Företagskonto | 3 000 |
Webbhotell och domän (på kredit)
Exempel: Webbhotell fakturerar 1 600 kr + moms 400 kr = totalt 2 000 kr (30 dagar betalningsvillkor).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 1 600 | |
| 2641 Ingående moms | 400 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 2 000 |
Vid betalning: Debet 2440, Kredit 1930 med 2 000 kr.
IT-konsult (implementering)
Exempel: IT-konsult fakturerar 12 000 kr + moms 3 000 kr för implementation av nytt CRM-system.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 12 000 | |
| 2641 Ingående moms | 3 000 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 15 000 |
Omvänd moms vid köp av IT-tjänster från EU
När du köper IT-tjänster från ett företag inom EU (t.ex. Irland, Nederländerna, Tyskland) gäller oftast omvänd skattskyldighet. Det innebär att leverantörens faktura är utan moms, och du som köpare ska redovisa både utgående och ingående moms i Sverige.
Exempel: Köp från EU (t.ex. irskt bolag)
Faktura från EU-leverantör: 10 000 kr (ingen moms)
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 10 000 | |
| 2645 Ingående moms omvänd | 2 500 | |
| 2614 Utgående moms omvänd | 2 500 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 10 000 |
Viktigt: Vid omvänd moms ska du redovisa båda momsposterna i din momsrapport. De kvittar varandra (2 500 kr utgående - 2 500 kr ingående = 0 kr att betala), men du måste ändå redovisa dem korrekt.
Periodisering av IT-tjänster (årsabonnemang)
Om du betalar för ett helt års abonnemang i förskott bör kostnaden periodiseras för att ge en rättvisande bild av verksamhetens resultat varje månad.
Exempel: Årsabonnemang 12 000 kr + moms
Vid betalningstillfället:
Varje månad (12 månader):
ℹ️ Periodisering är särskilt viktigt vid bokslut för att visa rätt kostnader för räkenskapsåret.
Vanliga konton som används med 6540
Ingående moms
Moms på svenska IT-tjänster
Utgående moms omvänd
Vid köp från EU
Ingående moms omvänd
Vid köp från EU
Företagskonto
Betalning från bank
Leverantörs- skulder
IT-faktura på kredit
Förutbetalda kostnader
Periodisering
Datorkostnader
Hårdvara (datorer)
Inventarier
Större IT-investeringar
6540 IT-tjänster vs 5420 Datorkostnader – Vad är skillnaden?
6540 IT-tjänster (mjukvara)
- SaaS-abonnemang, programvara, molntjänster
- Webbhotell, domännamn, IT-support
- Kostnadsförs normalt direkt
- Fullt momsavdrag
5420 Datorkostnader (hårdvara)
- •Datorer, skärmar, tangentbord, möss
- •Servrar, nätverksutrustning, kablar
- •Kostnadsförs direkt (under halvt basbelopp)
- •Fullt momsavdrag
Exempel: Office 365-abonnemang → 6540. Ny dator → 5420. CRM-system (SaaS) → 6540. IT-konsult för implementation → 6540.
Undvik dessa vanliga misstag med 6540
Proffstips: Skapa en rutin för att granska alla IT-fakturor – kontrollera alltid om leverantören är svensk eller utländsk, och hantera momsen därefter.
Sammanfattning: Momsregler för IT-tjänster
🚀 Så hjälper MrPotato dig med IT-tjänster
Redo att förenkla din IT-bokföring?
Med MrPotato bokförs dina IT-fakturor automatiskt på rätt konton – oavsett om det är svenska eller utländska leverantörer. Vi hanterar momsen korrekt och hjälper dig med periodisering.
Fler guider du kan ha nytta av
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.