Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato
Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.
Snabbsvar: så bokför du Adobe
Adobe Creative Cloud och Acrobat bokförs normalt på 5420 Programvaror eller 6540 IT-tjänster. Om en faktura från ett annat EU-land saknar moms används ofta 4535 och omvänd moms. En svensk återförsäljare fakturerar normalt med svensk moms.
Exempel: svensk faktura, 1 200 kr + 300 kr moms
Vilket konto används för Adobe?
Konto väljs efter vad köpet faktiskt avser. Creative Cloud är ett programabonnemang, medan en Stock-licens kan vara direkt knuten till en kampanj eller en kundproduktion.
5420 Programvaror
Vanligt för Creative Cloud, Photoshop, Illustrator och Acrobat.
6540 IT-tjänster
Passar när Adobe behandlas som löpande SaaS- och molntjänst.
4535 EU-tjänst
Används ofta med rätt momskod vid faktura från annat EU-land.
Moms på Adobe: säljaren på fakturan styr
Utgå inte bara från att det står Adobe på kontoutdraget. Direktköp, appbutik och återförsäljare kan innebära olika juridiska säljare och olika momsbehandling.
Svensk faktura
Normalt 25 procent svensk moms. Bokför avdragsgill ingående moms på 2641.
Faktura från annat EU-land
Ett B2B-köp kan faktureras utan moms. Köparen beräknar då svensk utgående och ingående moms.
Utländsk moms
Bokför den inte som svensk moms på 2641. Kontrollera VAT-uppgifterna och begär rättad faktura vid behov.
Kontrollera att företagets juridiska namn, adress och VAT-nummer finns i Adobes faktureringsprofil innan nästa faktura skapas. Äldre fakturor kan behöva rättas av säljaren.
Konteringsexempel för Adobe Creative Cloud
Exemplen förutsätter att tjänsten används i momspliktig verksamhet med full avdragsrätt. Anpassa konto, momskod och motkonto efter fakturan.
Svensk faktura: 1 200 kr + moms
Exempelvis köp genom svensk återförsäljare.
EU-faktura: 1 200 kr utan moms
Omvänd moms beräknad med 25 procent.
Vid full avdragsrätt tar den ingående och utgående momsen normalt ut varandra, men båda beloppen ska redovisas i momsdeklarationen.
Bokföra Adobe Stock och bildlicenser
Stock-material är inte alltid samma typ av kostnad som Creative Cloud. Klassificeringen beror på hur bilderna, videorna eller mallarna används i verksamheten.
Marknadsföring
Material till annonser och kampanjer kan bokföras som reklamkostnad, exempelvis 5910.
Löpande bildbank
Ett återkommande Stock-abonnemang kan behandlas som programvara, IT-tjänst eller annan köpt tjänst.
Kundprojekt
Material för en specifik kundproduktion kan följas separat som projekt- eller produktionskostnad.
Adobe årsabonnemang och periodisering
Skilj på avtalstid och betalningsintervall. Ett årsavtal som betalas månadsvis kostnadsförs normalt löpande. Betalas hela perioden i förskott kan nästa räkenskapsårs del behöva bokföras på 1790.
Räkneexempel
En Creative Cloud-licens kostar 12 000 kr exklusive moms och gäller 1 oktober–30 september. Vid bokslut 31 december avser 9 av 12 månader, alltså 9 000 kr, nästa räkenskapsår.
Vid bokslutet
Återför eller kostnadsför beloppet nästa räkenskapsår. Momsen periodiseras normalt inte på samma sätt som kostnaden.
Adobe-faktura, VAT-nummer och valuta
Spara fakturan eller kvittot från Adobe, appbutiken eller återförsäljaren. Korttransaktionen visar betalningen men normalt inte all information som behövs för rätt momshantering.
Säljare
Juridiskt namn, land och VAT-nummer
Köpare
Företagsnamn, adress och svenskt VAT
Produkt
Plan, licenser, användare och avtalsperiod
Belopp
Valuta, moms, fakturadatum och total
Bokför utländsk valuta i SEK enligt företagets konsekventa princip. Separata kort- och växlingsavgifter bokförs normalt som bankkostnader och valutadifferenser hanteras separat.
Läs Skatteverkets regler om köp av tjänster från andra länder.
Skatteverket ↗Adobe betalt med privat kort
Ett affärsmässigt Adobe-abonnemang kan bokföras i företaget även om ägaren betalade privat. Underlaget bör vara ställt till företaget.
Enskild firma
Kreditera normalt 2018 Övriga egna insättningar i stället för banken.
Aktiebolag
Kreditera normalt en skuld till personen, exempelvis konto 2893.
Vanliga fel när Adobe bokförs
Använda samma konto för Creative Cloud och allt Adobe Stock-material
Utgå från varumärket i stället för juridisk säljare
Bokföra utländsk moms som svensk ingående moms på 2641
Glömma omvänd moms vid faktura utan moms från annat EU-land
Sakna rätt momskod när kostnaden bokförs på 5420 eller 6540
Glömma företagets VAT-nummer i faktureringsprofilen
Kostnadsföra ett väsentligt förskottsbetalt årsabonnemang direkt
Spara bara korttransaktionen och inte den fullständiga fakturan
Bokför Adobe utan att gissa på momsen
Med MrPotato håller du ihop faktura, bankhändelse, programkostnad och moms för företagets digitala verktyg.
Ingen bindningstid · Inget kort krävs
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Fler guider om digitala tjänster & betalplattformar
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
Vanliga frågor om Adobe och bokföring
Adobe Creative Cloud bokförs normalt som programvara eller IT-tjänst. Vanliga konton är 5420 Programvaror och 6540 IT-tjänster. Momsen hanteras utifrån den juridiska säljaren på fakturan. Vid faktura utan moms från ett annat EU-land används ofta 4535 med momskod för omvänd betalningsskyldighet.
5420 Programvaror passar ofta för Creative Cloud, Photoshop, Illustrator och Acrobat. 6540 IT-tjänster kan användas när abonnemanget behandlas som en löpande molntjänst. Adobe Stock-material kan i stället bokföras efter användningen, exempelvis som reklam, produktionsmaterial eller annan köpt tjänst.
Det beror på säljaren och fakturan. En svensk återförsäljare fakturerar normalt med svensk moms. Ett B2B-köp direkt från ett Adobe-bolag i ett annat EU-land kan faktureras utan moms, varpå det svenska företaget redovisar omvänd moms.
Om fakturan är utställd av ett irländskt Adobe-bolag till ett svenskt momsregistrerat företag och saknar moms bokförs köpet normalt som en tjänst från annat EU-land, ofta på 4535. Beräknad ingående och utgående moms bokförs vanligen på 2645 respektive 2614.
Ett löpande Acrobat-abonnemang bokförs normalt på 5420 Programvaror eller 6540 IT-tjänster. En äldre permanent licens kan också bokföras på 5420, men ett större förvärv med längre ekonomisk livslängd kan kräva en särskild tillgångsbedömning.
Ett Adobe Stock-abonnemang eller en bildlicens bokförs efter användningsområdet. Material för marknadsföring kan exempelvis kopplas till reklamkostnad, medan återkommande tillgång till bildbanken kan behandlas som programvara, IT-tjänst eller annan köpt tjänst. Momsen följer fakturan och säljaren.
Om årsabonnemanget betalas i förskott och sträcker sig över bokslutsdagen kan delen som hör till nästa räkenskapsår behöva bokföras som förutbetald kostnad, exempelvis på 1790. Bedömningen beror på beloppets väsentlighet och företagets redovisningsprinciper.
Kostnaden är normalt avdragsgill när programmen används i verksamheten, exempelvis för design, foto, film, dokument eller marknadsföring. Momsavdraget beror på hur inköpet används i momspliktig verksamhet. Privat användning kan begränsa avdragsrätten.
Bokför kostnaden och momsen enligt fakturan men använd ett konto för ägarens utlägg som motkonto. I enskild firma används ofta 2018 Övriga egna insättningar och i aktiebolag ofta 2893 Skulder till närstående personer.