Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato
Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.
Snabbsvar: så bokför du Azure
Azure bokförs normalt som IT-tjänst på konto 6540. Om fakturan kommer utan moms från en säljare i ett annat EU-land används ofta 4535 med omvänd moms. Kontrollera alltid den juridiska säljaren — exempelvis ett Microsoft-bolag i Irland eller en svensk CSP-partner — eftersom avtal och inköpskanal kan ändra momsbehandlingen.
Exempel: svensk faktura, 4 000 kr + 1 000 kr moms
Vilket konto används för Azure?
Kostnaden kan omfatta virtuella servrar, databaser, lagring, nätverk, AI-tjänster och support. Konto 6540 är ofta det mest rättvisande artkontot. För intern uppföljning kan företaget skapa underkonton per miljö, kund eller kostnadsställe utan att ändra momshanteringen.
6540 IT-tjänster
Vanligt för drift, hosting, lagring, databaser och andra löpande molntjänster.
4535 EU-tjänst
Används ofta med momskod när fakturan kommer från ett annat EU-land.
Azure Marketplace
Granska separata produkter och säljare innan hela fakturan bokförs på samma konto.
Moms på Azure: fakturan avgör
Varumärket räcker inte för momsbedömningen. Direktköp, svensk partner, koncernavtal och Marketplace kan ge olika säljare. Kontrollera därför bolagsnamn, land, VAT-nummer och momstext på varje underlag.
Svensk säljare
Normalt 25 procent svensk moms. Avdragsgill ingående moms bokförs på 2641.
Säljare i annat EU-land
En faktura utan moms till ett momsregistrerat företag omfattas normalt av omvänd betalningsskyldighet.
Säljare utanför EU
Köparen redovisar normalt svensk moms på tjänsten, men använder konto och momskod för tjänst från land utanför EU.
Utländsk moms ska normalt inte bokföras som svensk ingående moms på 2641. Kontrollera företagets VAT-nummer och begär rättad faktura om B2B-köpet borde ha fakturerats utan utländsk moms.
Konteringsexempel för Azure
Exemplen förutsätter full avdragsrätt i momspliktig verksamhet. Anpassa konto, momskod och motkonto efter fakturan och betalningssättet.
Svensk faktura
4 000 kr plus 1 000 kr svensk moms.
EU-faktura utan moms
Omvänd moms beräknad med 25 procent.
Vid full avdragsrätt tar den beräknade ingående och utgående momsen normalt ut varandra, men båda ska redovisas i momsdeklarationen.
Löpande användning, Azure Marketplace och kostnadsfördelning
Löpande användning
Kostnadsför periodens fakturerade förbrukning och stäm av mot kostnadsrapporten, krediter och eventuella rabatter.
Azure Marketplace
Tredjepartsprogram kan ha annan säljare och kostnadstyp än Azure-infrastrukturen och bör granskas separat.
Projekt och kunder
Taggar, abonnemang och kostnadsställen kan användas för att fördela molnkostnaden mellan produkter, avdelningar eller kundprojekt.
Azure Reservations och Savings Plan och förskottsbetalningar
Förskottsbetald kapacitet eller ett längre användningsåtagande kan ge rabatt under en framtida period. Ett väsentligt förskottsbelopp som avser framtida perioder kan behöva redovisas som förutbetald kostnad och kostnadsföras under nyttjandeperioden.
Förenklat exempel
Ett förskott på 48 000 kr avser tolv månader från 1 oktober. Vid bokslut den 31 december avser nio månader, alltså 36 000 kr, nästa räkenskapsår.
Vid bokslutet
Exemplet förutsätter att beloppet först kostnadsförts. Avtalsvillkor, nyttjande och väsentlighet avgör den faktiska periodiseringen.
Faktura, kostnadsrapport, krediter och valuta
Spara både den fullständiga fakturan och kostnadsrapporten från Microsoft Cost Management eller CSP-partnerns portal. Rapporten hjälper till att förklara förbrukning, rabatter, krediter, skatter och fördelning mellan konton eller projekt.
Säljare
Juridiskt namn, land och VAT-nummer
Köpare
Företagsnamn, adress och svenskt VAT
Förbrukning
Period, tjänster, krediter och rabatter
Belopp
Valuta, moms, fakturanummer och total
Faktura i utländsk valuta bokförs i SEK enligt företagets konsekventa valutaprincip. Hantera växlingsavgifter samt kursdifferenser mellan faktura- och betalningsdag separat.
Läs Skatteverkets regler om köp av tjänster från andra länder.
Skatteverket ↗Azure betalt med privat kort
En affärsmässig molnkostnad kan bokföras i företaget även om ägaren betalade privat. Underlaget bör vara utställt på företaget och faktureringsprofilen bör använda företagets VAT-nummer.
Enskild firma
Kreditera normalt 2018 Övriga egna insättningar i stället för banken.
Aktiebolag
Kreditera normalt en skuld till personen, exempelvis konto 2893.
Vanliga fel när Azure bokförs
Utgå från varumärket i stället för juridisk säljare på fakturan
Bokföra utländsk moms som svensk ingående moms på 2641
Glömma omvänd moms på en faktura utan moms från annat EU-land
Använda 6540 utan rätt momskod så att utlandsköpet saknas i momsrapporten
Bokföra alla köp från Azure Marketplace utan att kontrollera säljare och innehåll
Nettoredovisa krediter utan att stämma av mot faktura och kostnadsrapport
Kostnadsföra ett väsentligt förskott utan periodiseringsbedömning
Blanda växlingsavgifter eller valutadifferenser med molntjänsten
Bokför Azure utan att gissa på momsen
Med MrPotato håller du ihop faktura, bankhändelse, molnkostnad och moms.
Ingen bindningstid · Inget kort krävs
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Fler guider om digitala tjänster & betalplattformar
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
Vanliga frågor om Azure och bokföring
Azure bokförs normalt som IT- eller molntjänst på 6540 IT-tjänster. Vid en faktura utan moms från ett Microsoft-bolag i ett annat EU-land används ofta 4535 med momskod för omvänd betalningsskyldighet och 2614 samt 2645 för beräknad moms.
6540 IT-tjänster är vanligt för Azure compute, databaser, lagring, nätverk och andra molntjänster. Vid EU-faktura används ofta 4535 för rätt redovisning i momsrapporten. Underkonton eller kostnadsställen kan användas för miljöer, projekt och kunder.
Kontrollera det fakturerande Microsoft-bolaget på fakturan. Om ett svenskt momsregistrerat företag får en faktura utan moms från ett irländskt Microsoft-bolag gäller normalt omvänd betalningsskyldighet för en tjänst från annat EU-land.
Det beror på säljaren. Ett direkt B2B-köp från annat EU-land faktureras normalt utan moms och köparen redovisar omvänd moms. Köps Azure genom en svensk CSP-partner eller återförsäljare innehåller fakturan normalt svensk moms.
Utgå från partnerns faktura. En svensk partner fakturerar normalt nettokostnaden plus svensk moms, som bokförs på 2641 när avdragsrätt finns. Kontrollera om fakturan även innehåller support, konsulttjänster eller andra licenser som bör delas upp.
Kontrollera varje Marketplace-produkts säljare, moms och innehåll. Programvara från tredje part kan behöva skiljas från Azure-infrastruktur och bokföras på ett annat kostnadskonto. Spara fakturaspecifikationen som underlag.
Ett väsentligt förskottsbelopp som avser en framtida nyttjandeperiod kan behöva bokföras som förutbetald kostnad och kostnadsföras över perioden. Bedöm avtalets ekonomiska innebörd, nyttjandetid och väsentlighet.
Stäm av krediter, reservation discounts och andra justeringar mot Azure Cost Management och fakturan. Bokför fakturans nettobelopp och spara kostnadsrapporten som avstämningsunderlag. En separat kreditfaktura bokförs mot den ursprungliga kostnaden.