Vad är konto 4535 – Reparation och underhåll?
Konto 4535 – Reparation och underhåll används för att bokföra kostnader för att hålla företagets tillgångar i funktionsdugligt skick. Här bokförs reparationer, service, översyn och löpande underhåll av maskiner, fordon, fastigheter, inventarier och utrustning.
Reparation
Åtgärdar fel eller skador för att återställa funktionen. Kostnadsförs direkt.
Underhåll
Förebyggande åtgärder som service och översyn för att förhindra fel.
Viktigt: Reparation och underhåll är inte samma sak somförbättringar/nyinvesteringarsom ökar tillgångens värde och ska aktiveras i balansräkningen.
Reparation vs Förbättring – Vad är skillnaden?
4535 Reparation & underhåll
- Återställer befintlig funktion
- Kostnadsförs direkt i resultaträkningen
- Fullt momsavdrag direkt
- Exempel: Laga trasig motor, byta trasig skärm
1120-1220 Förbättringar (aktiveras)
- •Ökar tillgångens värde eller prestanda
- •Aktiveras i balansräkningen och skrivs av
- •Momsavdrag direkt, kostnaden fördelas
- •Exempel: Bygga till kontor, installera ny motor
Tydliga exempel:
Bokföringsexempel för konto 4535
Reparation av maskin (faktura)
Exempel: Företaget får faktura på reparation av en produktionsmaskin: 8 000 kr + moms 2 000 kr = totalt 10 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 4535 Reparation och underhåll | 8 000 | Kostnad för reparationen | |
| 2641 Ingående moms | 2 000 | Moms att dra av | |
| 2440 Leverantörsskulder | 10 000 | Skuld till verkstaden |
Service av företagsbil (kontant betalning)
Exempel: Du betalar 2 400 kr + moms 600 kr kontant för service av företagsbilen.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4535 Reparation och underhåll | 2 400 | |
| 2641 Ingående moms | 600 | |
| 1910 Kassa | 3 000 |
Reparation av dator (betald direkt)
Exempel: Du lämnar in en företagsdator för reparation och betalar 1 600 kr + moms 400 kr med företagskortet.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4535 Reparation och underhåll | 1 600 | |
| 2641 Ingående moms | 400 | |
| 1930 Företagskonto | 2 000 |
Löpande underhållsavtal (förskottsbetalning)
Exempel: Du tecknar ett års underhållsavtal för hissen på 6 000 kr + moms 1 500 kr som faktureras och betalas i förskott.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1710 Förutbetalda kostnader | 6 000 | |
| 2641 Ingående moms | 1 500 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 7 500 |
Vid månatlig periodisering: Debet 4535, Kredit 1710 med 500 kr/månad
Vanliga konton som används med 4535
Vilka tillgångar kan bokföras på 4535?
Fastigheter & lokaler
- Målning
- VS-reparationer
- Elarbeten
- Takreparation
Fordon
- Service
- Däckbyte
- Reparationer
- Besiktning
Kontorsutrustning
- Datorreparation
- Skrivarservice
- Nätverk
Maskiner & verktyg
- Maskinservice
- Slipning
- Kalibrering
Kom ihåg: Det är själva reparationen/underhållet som bokförs på 4535, oavsett vilken typ av tillgång det gäller. Om du köper en ny tillgång använder du istället rätt inventariekonto (1220, 1240 etc).
Undvik dessa vanliga misstag med 4535
Bra att veta: Om du är osäker på om en åtgärd är reparation eller förbättring – tänk: "Återställer den bara funktionen, eller ökar den värdet?" Om svaret är det första, använd 4535. Kontakta gärna din revisor vid större arbeten.
🚀 Så hjälper MrPotato dig med reparationer och underhåll
Redo att förenkla din fakturahantering?
Med MrPotato bokförs dina reparationsfakturor automatiskt på rätt konton – du slipper fundera på skillnaden mellan reparation och förbättring.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.