Vad är konto 5020 – Lokalkostnad?
Konto 5020 – Lokalkostnad används för att bokföra alla kostnader relaterade till företagets hyrda lokaler. Det inkluderar hyra, el, värme, vatten, städning, fastighetsavgift och andra driftkostnader som du som hyresgäst betalar.
Hyrda lokaler
5020 används för hyrda lokaler. Om du äger lokalen själv används istället 5010 (Fastighetskostnader).
Fullt momsavdrag
Normalt har du rätt till fullt momsavdrag på lokalkostnader om lokalen används i verksamheten.
Viktigt: Vid förskottsbetalning av hyra (t.ex. 3 månader) måste du periodisera – endast den del som avser innevarande månad kostnadsförs på 5020. Resterande del bokförs som1710 Förutbetalda kostnader.
Vad ingår i lokalkostnader?
Hyra
Grundhyra för kontor, butik, lager
El
Förbrukningsel i lokalen
Värme
Fjärrvärme, olja, gas
Vatten & avlopp
Förbrukningsavgifter
Städning
Städmaterial eller städtjänster
Internet
Bredband, fiber
ℹ️ Även fastighetsavgift, försäkringar och mindre reparationer som du som hyresgäst ansvarar för bokförs på 5020.
Bokföringsexempel för lokalkostnad (5020)
Månadshyra för kontor
Exempel: Du betalar månadshyra 8 000 kr + moms 2 000 kr = totalt 10 000 kr för kontorslokalen.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 5020 Lokalkostnad | 8 000 | Hyra för månaden | |
| 2641 Ingående moms | 2 000 | Moms att dra av (25%) | |
| 1930 Företagskonto | 10 000 | Betalning från banken |
Hyra med deposition (första månaden)
Exempel: Du tecknar hyresavtal och betalar första månadens hyra 8 000 kr + moms 2 000 kr, samt deposition 12 000 kr (ingen moms).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5020 Lokalkostnad | 8 000 | |
| 2641 Ingående moms | 2 000 | |
| 1650 Depositioner | 12 000 | |
| 1930 Företagskonto | 22 000 |
ℹ️ Deposition är en tillgång (fordran) som du får tillbaka när hyresavtalet upphör.
Elräkning för lokalen
Exempel: Du får elräkning på 2 400 kr + moms 600 kr = totalt 3 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5020 Lokalkostnad | 2 400 | |
| 2641 Ingående moms | 600 | |
| 1930 Företagskonto | 3 000 |
Städtjänst (faktura)
Exempel: Städfirma fakturerar 3 200 kr + moms 800 kr = totalt 4 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5020 Lokalkostnad | 3 200 | |
| 2641 Ingående moms | 800 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 4 000 |
Vid betalning senare: Debet 2440, Kredit 1930 med 4 000 kr
Förskottsbetalning av hyra – periodisering
Om du betalar hyra i förskott (t.ex. kvartalsvis) måste du periodisera – bara den del som avser innevarande månad är kostnad.
Exempel: Kvartalshyra 30 000 kr (exkl moms)
Betalt 1 december för perioden dec-feb (3 månader)
Vid betalningstillfället (december):
Vid månadsskifte (periodisering):
(görs varje månad i 3 månader)
Viktigt: Momsen är avdragsgill vid betalningstillfället, inte vid periodiseringen.
Vanliga konton som används med 5020
Undvik dessa vanliga misstag med 5020
Varning: Felaktig periodisering av hyra kan ge fel resultat i bokslutet och påverka deklarationen.
🚀 Så hjälper MrPotato dig med lokalkostnader
Få koll på dina lokalrelaterade kostnader
Med MrPotato slipper du manuell periodisering – vi hjälper dig bokföra hyra och driftkostnader rätt från början.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.